DOSTAWA Z CHIN DO POLSKI —
CŁO, VAT I ODPRAWA
Krok po kroku: jak wygląda wysyłka PCB, PCBA i wiązek kablowych z naszych fabryk w Shijiazhuang i Shenzhen, kto rozlicza cło i VAT, jakie dokumenty są potrzebne i ile to realnie kosztuje.
Jak wysyłamy zamówienia do Polski
Każde zamówienie — od prototypu od 1 szt. po serie produkcyjne — wysyłamy kurierem ekspresowym DHL lub FedEx bezpośrednio z fabryki w Shijiazhuang lub Shenzhen pod Twój adres w Polsce. Standardowy czas dostawy „door-to-door” to 5–7 dni roboczych, wliczając odprawę celną w UE. Numer śledzenia otrzymujesz e-mailem w dniu nadania.
Koszt transportu podajemy z góry w wycenie (odpowiedź w ciągu 12 godzin roboczych), więc nie ma żadnych niespodzianek przy doręczeniu poza należnościami celno-podatkowymi opisanymi niżej — a i te da się policzyć co do złotówki przed złożeniem zamówienia.
5–7 dni roboczych door-to-door z fabryki pod Twój adres.
Zgłoszenie celne składa kurier — po Twojej stronie zostaje numer EORI i upoważnienie dla kuriera (zwykle jednorazowe).
Możemy opłacić należności za Ciebie — przesyłka dociera całkowicie rozliczona.
DAP krok po kroku — kto co robi
Standardowo wysyłamy na warunkach DAP (Delivered At Place, Incoterms 2020): my odpowiadamy za transport i eksport z Chin, a należności importowe w Polsce (cło i VAT) pokrywa odbiorca. W praktyce całą biurokrację załatwia kurier:
- 1
Wysyłka z fabryki z kompletem dokumentów
Do przesyłki dołączamy fakturę handlową z kodem HS, packing list i — dla firm — Twój numer EORI podany przy zamówieniu.
- 2
Kurier zgłasza przesyłkę do odprawy w UE
DHL/FedEx działa jako przedstawiciel celny i składa zgłoszenie importowe na podstawie naszych dokumentów. Po Twojej stronie pozostaje numer EORI i upoważnienie dla kuriera do działania w Twoim imieniu — zwykle udzielane jednorazowo, przy pierwszej przesyłce.
- 3
Naliczenie cła i VAT
Urząd celny nalicza cło według kodu HS (dla większości PCB — 0%) oraz VAT 23% od wartości towaru powiększonej o transport i ewentualne cło.
- 4
Płatność przy doręczeniu
Kurier doręcza przesyłkę i pobiera należności — online, przelewem lub przy odbiorze. Dochodzi opłata manipulacyjna kuriera — zwykle 50–100 zł przy typowych zamówieniach (DHL: 2,5% należności, min. 69 zł netto; FedEx: min. 51 zł).
- 5
Dokument celny do odliczenia VAT
Po odprawie otrzymujesz poświadczone zgłoszenie celne (PZC) — podstawę do odliczenia VAT importowego w deklaracji.
Przykład liczbowy: zamówienie za 1000 EUR
Załóżmy zamówienie PCB (obwody drukowane nieobsadzone) o wartości 1000 EUR z transportem DHL za 60 EUR. Nieobsadzone płytki drukowane (kod HS 8534 00) mają w taryfie celnej UE stawkę 0%. Dla PCBA (płytek zmontowanych) klasyfikacja zależy od funkcji urządzenia — często również 0% na mocy porozumienia ITA, ale np. sterowniki klasyfikowane pod HS 8537 mają stawkę 2,1%. Uczciwie zaznaczamy, że stawka zawsze zależy od klasyfikacji HS konkretnego produktu, dlatego kod HS podajemy na fakturze przed wysyłką.
| Wartość towaru (faktura handlowa) | 1 000,00 EUR |
| Transport DHL do Polski | 60,00 EUR |
| Cło (PCB nieobsadzone, HS 8534 — stawka 0%) | 0,00 EUR |
| Podstawa VAT (towar + transport + cło) | 1 060,00 EUR |
| VAT importowy 23% | 243,80 EUR |
| Opłata manipulacyjna kuriera (DHL: 2,5%, min. 69 zł netto; FedEx: min. 51 zł) | zwykle 50–100 zł |
Dla czynnego podatnika VAT te 243,80 EUR to podatek naliczony do odliczenia — realny koszt importu sprowadza się więc do ceny netto, transportu i drobnej opłaty kurierskiej. Jeżeli Twój produkt podlega innej klasyfikacji HS, poinformujemy Cię o stawce na etapie wyceny.
DDP na życzenie
Jeśli wolisz otrzymać przesyłkę całkowicie rozliczoną — bez kontaktu z kurierem w sprawie płatności — możemy wysłać na warunkach DDP (Delivered Duty Paid). Wtedy cło i VAT opłacamy my, a Ty otrzymujesz zwykle jedną fakturę i gotową przesyłkę pod drzwi.
Uwaga dla czynnych podatników VAT: przy DDP importerem jest sprzedawca — nie otrzymasz dokumentu PZC na swoją firmę i nie odliczysz VAT-u importowego (jest wliczony w cenę). Dlatego firmom rozliczającym VAT zwykle rekomendujemy DAP.
DDP wybierają najczęściej osoby prywatne, firmy nierozliczające VAT oraz klienci, którzy chcą mieć jeden przewidywalny koszt w PLN/EUR bez rozliczeń importowych po swojej stronie. Wystarczy zaznaczyć to w zapytaniu ofertowym.
Dokumenty i EORI
Faktura handlowa — wartość, waluta, warunki Incoterms i kod HS — przygotowujemy ją my.
Packing list — zawartość, waga i wymiary paczek — również po naszej stronie.
Kod HS — klasyfikacja taryfowa produktu; podajemy go na fakturze przed wysyłką.
Numer EORI — jedyny element po Twojej stronie (dotyczy firm) — darmowa rejestracja na PUESC, zwykle 1–3 dni robocze. Osoby prywatne nie potrzebują EORI.
Częste pytania o cło i VAT
Czy zapłacę cło importowe na PCB z Chin?+
W większości przypadków nie. Nieobsadzone płytki drukowane klasyfikowane pod kodem HS 8534 00 mają w taryfie celnej UE stawkę 0%, a wiele zmontowanych modułów elektronicznych (PCBA) również korzysta ze stawki zerowej (na mocy porozumienia ITA — zależnie od kodu CN); np. sterowniki klasyfikowane pod HS 8537 mają stawkę 2,1%. Ostateczna stawka zależy jednak od klasyfikacji HS konkretnego produktu — przed wysyłką podajemy kod HS na fakturze handlowej, więc wiesz z góry, czego się spodziewać. VAT importowy (23%) jest naliczany niezależnie od cła.
Kto zgłasza przesyłkę do odprawy celnej?+
Przy standardowej dostawie DAP odprawę organizuje kurier (DHL lub FedEx) jako przedstawiciel celny. Ty jako odbiorca nie składasz żadnego zgłoszenia samodzielnie — kurier przygotowuje zgłoszenie celne na podstawie naszej faktury handlowej i packing listy, a po zwolnieniu towaru doręcza przesyłkę i rozlicza należności.
Co z VAT-em — czy mogę go odliczyć?+
Tak — przy standardowej dostawie DAP. Dla czynnych podatników VAT w Polsce podatek importowy (23%) jest co do zasady odliczalny jak zwykły VAT naliczony. Podstawą odliczenia jest dokument celny (komunikat PZC / poświadczone zgłoszenie celne), który otrzymasz od kuriera po odprawie. Dla firm import to więc realnie koszt netto — VAT wraca w deklaracji. Uwaga: przy DDP importerem jest sprzedawca, więc nie otrzymasz PZC na swoją firmę i nie odliczysz VAT-u importowego — dlatego czynnym podatnikom VAT zwykle rekomendujemy DAP.
Ile trwa odprawa celna w Polsce?+
Przy kompletnych dokumentach (faktura handlowa, packing list, prawidłowy kod HS, numer EORI odbiorcy) odprawa kurierska trwa zwykle od kilku godzin do jednego dnia roboczego i mieści się w deklarowanym czasie dostawy 5–7 dni. Opóźnienia zdarzają się niemal wyłącznie przy brakach w dokumentach lub kontroli wyrywkowej.
Co jeśli przesyłka utknie w odprawie?+
Najpierw kurier kontaktuje się z odbiorcą (zwykle e-mailem) z prośbą o brakujące dane — najczęściej numer EORI lub potwierdzenie wartości. Równolegle możesz napisać do nas: nasz dział logistyki dostarczy kurierowi każdy dodatkowy dokument (specyfikację techniczną, deklarację pochodzenia, korektę faktury) zazwyczaj w ciągu kilku godzin roboczych. W praktyce zatrzymane przesyłki ruszają w 1–2 dni.
Policzymy to za Ciebie
Wyślij pliki Gerber lub specyfikację wiązki — w wycenie (do 12 godzin roboczych) dostaniesz cenę, koszt transportu i informację o kodzie HS. Po polsku, bez pośredników: Mirosław Budziak, +48 695 652 795.
Poproś o wycenę