1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OurPCB International (dalej „OurPCB" lub „my"), działający za pośrednictwem witryny https://ourpcb.pl.

Adres korespondencyjny: 9F, Tower B, Building 1, Software Industry Base, Yuehai Street, Nanshan District, Shenzhen 518000, Chiny.

Adres e-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych: sales@ourpcb.net.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt mailowy w języku polskim lub angielskim.

2. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa zapytań ofertowych (RFQ) — przygotowanie wycen produkcji PCB, montażu PCBA, wiązek kablowych i komponentów elektronicznych.
  • Realizacja umów — produkcja, kontrola jakości, wysyłka i obsługa posprzedażna zamówień.
  • Wsparcie techniczne — odpowiedzi na pytania inżynieryjne, weryfikacja DFM (Design for Manufacturing), konsultacje materiałowe.
  • Analityka witryny — pomiar ruchu, optymalizacja UX i wydajności strony.
  • Obowiązki prawne — księgowość, faktury VAT, archiwizacja dokumentacji eksportowej.

3. Podstawa prawna przetwarzania (RODO art. 6)

Przetwarzamy dane na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (zapytania ofertowe, zamówienia produkcyjne).
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (opcjonalne pliki cookie).
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (analityka witryny, marketing bezpośredni do istniejących klientów B2B, obrona przed roszczeniami).
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (archiwizacja dokumentów księgowych zgodnie z polskim prawem).

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

  • Zapytania ofertowe i korespondencja handlowa — 3 lata od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia roszczeń B2B).
  • Dane klientów po realizacji zamówienia — 6 lat (zgodnie z wymogami księgowymi i podatkowymi).
  • Dane analityczne (Google Analytics) — maksymalnie 14 miesięcy.
  • Pliki cookie — od sesji przeglądania do 12 miesięcy (szczegóły w Polityce Cookies).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców (procesorów):

  • Vercel Inc. — hosting witryny (region UE: Frankfurt).
  • Formspree — obsługa formularzy kontaktowych (USA, oparte o standardowe klauzule umowne UE).
  • Cloudflare Inc. — CDN, ochrona przed atakami DDoS, optymalizacja obrazów.
  • Google LLC — Google Analytics 4 (z anonimizacją IP).
  • Operatorzy logistyczni — DHL, FedEx, UPS (do wysyłki zamówień).
  • Biuro księgowe i banki — w zakresie niezbędnym do rozliczeń.

Wszyscy procesorzy zostali zobowiązani do ochrony danych zgodnie z RODO na mocy umów powierzenia przetwarzania.

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

OurPCB jest firmą produkcyjną z fabrykami w Shenzhen i Shijiazhuang (Chiny). Realizacja Twoich zamówień produkcyjnych wymaga przekazania niezbędnych danych (imię, nazwisko, dane firmy, adres dostawy, plik gerber/BOM) do naszego biura w Chinach.

Transfer odbywa się na podstawie:

  • Standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Decyzja 2021/914),
  • Dodatkowych zabezpieczeń technicznych — szyfrowanie TLS, kontrola dostępu oparta na rolach, NDA z każdym pracownikiem,
  • oceny skutków transferu (TIA) zgodnie z wytycznymi EROD.

Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami na sales@ourpcb.net.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do Twoich danych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16).
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", art. 17).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — otrzymasz dane w formacie maszynowym (np. JSON/CSV).
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21).
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z praw, napisz na sales@ourpcb.net. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

8. Pliki cookie

Na naszej stronie używamy plików cookie niezbędnych do funkcjonowania witryny oraz — za Twoją zgodą — analitycznych i marketingowych.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookie, ich celu i okresie przechowywania znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (TLS 1.3, kontrola dostępu, kopie zapasowe, audyty bezpieczeństwa), aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

W przypadku naruszenia ochrony danych powiadomimy PUODO w ciągu 72 godzin oraz — jeśli naruszenie wiąże się z wysokim ryzykiem dla Twoich praw — bezpośrednio Ciebie.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Każdorazowo poinformujemy Cię o istotnych zmianach. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem /privacy-policy/.